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"A medida que la geografía de AAA Northeast continúa creciendo, nos enfrentamos a la consolidación de la información financiera de múltiples territorios y departamentos de contabilidad separados. Al utilizar un sistema separado que se superpone al libro mayor general., nos ha facilitado la vida en cuanto a la recopilación de datos, importándolos a una fuente central y utilizando Prophix como nuestra consolidación."
AAA Northeast RICH PACHECO, VP DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
Orquesta los procesos importantes para involucrar la participación de todas las partes interesadas
Presupuestos y previsiones financieras. La planificación estratégica y operacional. Presentación de informes y análisis. Estos procesos de negocios importantes requieren la colaboración entre los empleados que trabajan en diferentes departamentos y algunas veces se encuentran en diferentes lugares. Para compartir información con otras personas, a menudo Ud. exporta datos de un sistema existente, copiándolos en una hoja de cálculo, y luego enviándolos por correo electrónico?
Cuando su empresa utiliza servicios de correo electrónico, notas y archivos adjuntos tienden a desaparecer o a ser mostrado fuera de contexto? Su organización se beneficia de repositorio centralizado para recoger datos valiosos de los usuarios? Estas características le permitirían explicar las desviaciones e identificar oportunidades. Pero, ¿qué tipo de software realiza un seguimiento del flujo de datos y asegura que todos los usuarios accedan a la información correcta?
El Administrador de flujo de trabajo de Prophix organiza importantes procesos presupuestarios y de planificación para involucrar la participación de todos los usuarios relevantes, dirigiéndolos a sus respectivas participaciones en los importantes proyectos y asegurando que rindan cunetas de sus actividades.
OTHER BENEFITS INCLUDE
Dedicar menos tiempo a enviar correos electrónicos a colegas. Escuchar directamente a las partes interesadas y grabar sus entradas de datos directamente mediante la adición de comentarios y anotaciones en las células
Reducir la duplicación de datos utilizando una base de datos unificada para almacenar los detalles que ayudan a explicar los presupuestos o justificar los gastos
La funcionalidad del flujo de trabajo proporciona un sistema de rastreo completo para auditoría, que registra todas las actividades de los usuarios del software
Utilice el Administrador de flujo de trabajo para asignar fácilmente tareas para los usuarios y facilitar la aprobación las distintas partes interesadas. Las notificaciones automáticas referentes a importantes fechas de vencimiento promueven una mayor visibilidad de las actividades empresariales. En lugar de trabajar en silos, todos en la empresa pueden participar en el proceso de planificación y responder a los cambios en tiempo real
Prophix se integra con Microsoft SharePoint (que permite a los usuarios compartir información entre los dos sistemas), reduciendo costos y tiempo de aprendizaje.
Prophix web client provides real time access to important planning and reporting tasks from anywhere and on any device