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Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind ihr größtes Kapital und gleichzeitig einer der größten Kostenfaktoren. Da die Gehaltskosten den Hauptteil der operativen Kosten eines Unternehmens ausmachen, ist es unbedingt notwendig, jederzeit ermitteln, überprüfen und analysieren zu können, wie die Mitarbeiterkosten die Finanzsituation Ihres Unternehmens beeinflussen.
Die Prophix-Personalplanung bietet Ihnen alle Möglichkeiten einer fortgeschrittenen, präzisen Personalplanungslösung. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Prophix eine maximale Rentabilität durch Personalplanung erzielen.
Da die Gehälter der Mitarbeiter einen der größten Ausgabenposten bilden, ist es von zentraler Bedeutung, deren Auswirkungen auf die Finanzsituation kontinuierlich zu verfolgen. Die Personalplanungsfunktion von Prophix ermöglicht die Analyse der Auswirkungen des Personalbestands auf die konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung. Sie berücksichtigt dabei Faktoren wie Lohnsteuern, Zusatzleistungen, Transfers, Stellenwechsel, Umstrukturierungen, Provisionen, Boni, Wechselkurse und Anreizsysteme. Mit Kenntnis der Kostensituation können Sie auf einfache Weise unterschiedliche Zukunftsszenarien durchspielen und die perfekte Personalstrategie entwickeln.
Personaldaten sind vertrauliche Daten, d. h., sie müssen sicher aufbewahrt werden und dürfen nicht in die falschen Hände gelangen. Prophix bietet die Möglichkeit, im Detail spezifische Zugriffskontrollen auf Benutzerebene festzulegen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Sie können dann sicher sein, dass nur berechtigte Benutzer auf Gehaltsinformationen und andere Personaldaten zugreifen und diese bearbeiten.
Die Änderung von Personalplänen kann mühsam und zeitraubend sein. Mit Prophix verfügen Sie mit der Automatisierung über das herausragende Mittel zur Verbesserung der Produktivität der Personalplanung. WENN- und SVERWEIS-Formeln in Tabellen gehören damit der Vergangenheit an. Wichtige Berechnungen, wie etwa die Ermittlung von Boni, Gehaltserhöhungen und Lohnzusatzleistungen lassen sich damit für einen effizienteren und stressfreieren Vorgang automatisieren.
Tabellen und einfache Personalverwaltungssysteme bieten nur begrenzte Möglichkeiten zur Berechnung der Auswirkungen von Gehalts- und Personaländerungen. In Prophix können alle Berechnungen zentral in einer einzigen Lösung ausgeführt werden.
Mit der Einführung von Prophix wird die Produktivität durch das Hinzufügen vorhandener Daten nicht beeinträchtigt. Prophix stellt eine direkte Verbindung zu externen Gehaltsabrechnungssystemen her, liest automatisch die vorhandenen Personaldaten ein und verknüpft Personalpläne mit den tatsächlichen Daten für die Änderungsberichte. Wenn Sie Tabellenextrakte zum Laden von Daten bevorzugen, werden Sie von der Flexibilität der Prophix CPM-Lösung begeistert sein.
Die Verwendung einer einzigen Lösung ermöglicht auch eine verbesserte Zusammenarbeit mithilfe des Workflow Managers von Prophix. Damit können Sie Datenerfassung und Kommunikation vereinfachen und und den Genehmigungsprozess nachverfolgen. Prophix ermöglicht es, den Gehaltsplanungsprozess zu optimieren und damit die Verantwortlichkeit von Abteilungsleitern zu erhöhen. Für maximale Effizienz können Sie Führungskräfte in Ihren Workflow einbinden und deren Mitwirkung explizit zur Voraussetzung für einen erfolgreichen Projektfortschritt machen.
Bei Verwendung unterschiedlicher Gehalts- oder Personalsysteme ist es beinahe unmöglich, Daten in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Prophix bietet die Möglichkeit, detaillierte Personalinformationen auf einer einzigen Plattform zu speichern und einheitlich aufeinander abzustimmen. Zentralisierte Personalinformationen spielen auch bei der Vereinheitlichung des Berichtswesens im Unternehmen eine zentrale Rolle.
Mit Prophix können Sie eine Budgetierung auf der Ebene einzelner Personen vornehmen. Damit lassen sich tatsächlich Telefonkosten, Gehaltskosten, Kosten für Geschäftswagen usw. auf einer sehr detaillierten Ebene berechnen und dann aggregieren.
Michael Flanagan Financial Planning & Analysis Leader Westfield Insurance
Hier erfahren Sie, wie schnelles, aussagekräftiges Forecasting auf einfache Weise möglich ist.
Machen Sie Ihre Mitarbeiter zu Ihrer leistungsstärksten Ressource. Mit Prophix können Sie bei der Personalplanung ermitteln, wie Sie die Mitarbeiter so einsetzen, dass Ihre Tätigkeit noch produktiver wird. Darüber hinaus verringert sich damit der Arbeitsaufwand für Ihr Personalteam.
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